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巴州区政府办
 
 
 
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索 引 号:008842034/2019-00127 主题分类:概况\ 发布机构:巴州区政府办
发布日期:2019-07-31 文    号: 关 键 词:文秘工作,督查,公文,会议,文件
 
巴州区人民政府办公室各股室职责
内部机构
办公地址
工作职责   一、文秘股 (区政府办312室,联系电话:5222463)

  (一)负责文件审核工作。负责组织起草或审核以区政府、区政府办公室名义印发的决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要等各类公文,督促承办部门形成代拟稿,审核把关送联系副主任、分管文秘工作副主任审核后,报副区长审定,确保公文合法合规,文字表述准确无误。

  (二)负责来文处理工作。负责办理联系领导文件签收、登记、处理、反馈等,建立来文处理台账,严格公文办理时效,落实收发文签字办理程序。

  (三)负责会议活动通知工作。负责办理会议通知事宜,做好名单报送、会前提醒或请假手续等工作。

  (四)负责会务承办工作。提前筹备相关会议,统筹指导承办部门方案制定、材料形成、会场布置、会议通知、会议记录、会议纪要、会后督办落实等工作,会议筹备结束,负责将会议方案及会务材料报联系副主任审核后,报分管领导审定,需要主要领导参加的,报主要领导审定。

  (五)负责督查督办工作。负责分管领导会议精神、文件或口头交办事项的督查督办,并适时报告领导销号。

  (六)负责群众来信来访接待工作。负责群众来信来访接待、登记、交办、督办跟进工作,让群众满意。

  (七)负责配合综合股、党建办收集涉及全区或领导个人相关资料。

  (八)负责政务信息调研工作。按时完成领导承担调研课题任务;按时完成信息股下达的信息报送任务;负责配合调研股完成涉及区政府或者区政府主要领导的各类材料。

  (九)完成领导交办的其他工作。

  二、调研股(区政府办301室,联系电话:5222876)

  (一)围绕区委、区政府工作总体目标,积极开展政务调研,及时、准确地为领导决策提供参谋服务。

  (二)负责区政府主要领导每年承担重点调研课题的拟定、筛选、上报、组织协调、成果转化等工作。

  (三)负责区政府每月重点工作收集、整理、送审、出文、挂网。

  (四)完成领导交办的其他工作。

  三、信息股 (区政府办422室,联系电话:5227397)

  (一)负责对全区政务信息工作进行业务指导和考核,组织完成市政府办公室下达的政务信息工作目标任务。

  (二)负责围绕区委、区政府的重大决定和中心工作收集、整理、筛选政务信息,送分管领导审签后及时在区政府门户网站发布,并上报市政府办公室。

  (三)负责围绕报送热点,及时组织约稿,送分管领导审签后,上报市政府办公室。

  (四)完成领导交办的其他工作。

  四、督查股 (区政府办215室,联系电话:5222742)

  (一)负责起草、印发区政府常务会议、区长碰头会、区政府主要领导调研、区政府领导主持召开的重要会议和其他专题会议议定事项的督办通知,及时分解目标任务、明确责任。

  (二)负责对区政府工作报告、区政府常务会议、区政府主要领导调研、重大方针政策及指示、批示精神、重要会议等议定事项落实情况的督查督办。

  (三)针对督查督办的成效,及时撰写督查专报,向上级反馈重要决策和工作部署的落实情况、存在的问题及工作建议。

  (四)负责区政府办公室目标绩效考核工作。

  (五)完成领导交办的其他工作。

  五、综合股(区政府办218室,联系电话:5220748)

  (一)负责区政府、区政府办文件加印前的文字复核;负责文号、文头纸管理工作。

  (二)负责办理区政府承办的市、区人大代表建议、议案和政协委员提案,起草议提案的任务分解、情况报告、工作总结等文件材料;召集、承办议提案交办、督办会议;负责指导全区政府系统议提案办理的业务工作,对承办单位的议提案办理情况进行督促检查,掌握办理进度;负责与市政府办及区人大、区政协有关委(办)的日常工作联系,配合做好市区人大、政协对政府系统议提案办理工作的督促检查和工作调研。

  (三)负责区政府办公室综合性年鉴、地方志、专辑汇编、大事记等稿件资料的收集、整理和上报工作。

  (四)负责政府全体会、政府常务会、主任办公会等会务工作(包括政府全体会、常务会、主任办公会的座牌摆放、资料发放、会议签到、会场纪律)。负责收集、初审常务会议资料,并送分管文秘工作副主任审查后送办公室主任审核。每周五下午五点前将收集的议题列入议题单送办公室主任审阅,审阅后报区长审核;审核把关上会材料格式、印制规范。

  (五)负责办公室日常值班、上传下达和节假日值班安排工作。负责值班工作,包括负责做好来电的处理记录及有关会议、通知接转下达;协调安排办公室节假日值班;指导全区政府系统的值班工作。

  (六)负责印章的管理工作。按照印章管理规定,保管、使用好各类印章;审核用印有关事项,做好用印登记工作。

  (七)负责报刊分发工作。

  (八)负责公文处理工作。负责办理区级部门、乡镇(办事处)向区政府报送的各类请示、报告;负责党政内网、外网、OA系统上的公文处理;负责做好与市政府办、区委办、区机要局及相关部门的纸质文件交换工作,严格执行保密法规,做好机要、保密工作。

  (九)负责档案管理工作。负责做好机关档案的归档、保管、查阅、保密和移交工作。

  (十)负责会议室管理工作。负责督促服务人员做好会议室清洁卫生、桌椅摆放、茶水管理;检查、维护会议室话筒音响、座椅等设施设备。

  (十一)负责区长签批件处理工作。负责收集各位副区长每日工作日记。

  (十二)完成领导交办的其他工作。

  六、安保股 (区政府办109室,联系电话:5233707)

  (一)负责区委区政府机关内部安全保卫、信访稳定工作。

  (二)起草机关安全保卫工作计划、总结及汇报材料。

  (三)督促检查各股室、挂牌机构的安全保卫、防火防灾等制度落实情况。

  (四)协助相关部门正确处理影响机关正常工作的信访事件,积极配合查处治安案件。

  (五)负责办公室扫黑除恶工作。

  (六)完成领导交办的其他工作。

  七、行政股 (区政府办104室,联系电话:5223619)

  (一)负责区政府办公室及所属事业单位的财务收支核算工作,管好用好各项经费,严把支出审核关;编制年初预算和年终决算,按要求及时公开预算和决算。

  (二)负责五险一金、个人所得税等的按时申报与解缴工作;对纳入《采购法》管理的办公设备及劳务进行申报和采购;负责与财政、税务、人社等单位的业务对接及其他事项的协调工作。

  (三)负责机关后勤管理工作,购置发放办公用品,清理盘点公共财物;管好水电气并按时缴纳费用;维修(护)好办公设备设施。

  (四)加强对驾驶员及公务用车的管理,确保公务车辆安全。

  (五)负责办公室来客接待工作,严控接待标准,按规定搞好接待。

  (六)负责政府机关院内的保洁、车辆停放及环境绿化养护工作。

  (七)负责节能减排工作。

  (八)完成领导交办的其他工作。

  八、人事股 (区政府办319室,联系电话:5220871)

  (一)负责办理机构编制调整事项。负责向编办报送用编请示,办理人员进出编调整手续、开具编制调整通知单;负责新机构成立报批手续。

  (二)负责干部任免调配事项。负责向区委报送推荐、调(流)动请示、干部任免审批表、考察(现实表现)材料,配合派驻纪检组出具廉洁审查鉴定意见,办理工资介绍信等。

  (三)负责办理退休手续。负责核实拟退休人员参工依据、调动文件、姓名、出生年月等信息,办理视同缴费年限认定手续;负责组织对退休人员进行年度考核;负责办理退休费手续。

  (四)按要求及时办理各类工资福利调整手续。

  (五)负责组织、督促职工参加各类网络、专题、业务培训,加强职工教育培训管理。

  (六)负责职工考勤考核事项。

  (七)负责人事和工资档案管理工作。按要求及时将应装档材料归档,确保干部人事档案资料不缺失、不断档;根据任职、调动、退休及其他查档需求进行档案查阅工作。

  (八)负责组织先进个人和先进集体评选工作。

  (九)完成领导交办的其他工作。

  九、党建办(与机关纪委整合开展工作)

  (一)党建办(区政府办210室,联系电话:5224443)

  1.在区政府办机关党委领导下,负责区政府、区政府办党建日常工作。

  2.负责制定区政府、区政府办年度党建工作计划并组织实施。

  3.负责区政府、区政府办党组会、中心组学习会、民主生活会等会务工作和会议决定事项的落实。

  4.制定机关党员政治学习计划并组织实施,指导、检查机关党支部的政治学习、“三会一课”、民主评议党员等活动。

  5.指导机关党支部的组织发展、组织生活、党员教育管理等党建工作。

  6.负责党建年度工作总结及党建事务上报工作。

  7.负责与上级党建工作部门的对接、汇报,迎接各级党建工作的督查考核。

  8.完成领导交办的其他工作。

  (二)机关纪委(区政府办212室,联系电话:5226221) 

  1.协助党组传达学习贯彻落实各级关于党风廉政建设工作的部署和要求,牵头研究制定区政府党组、区政府办党组党风廉政建设及反腐败工作计划和措施,并组织实施。

  2.组织党员干部开展党风、政风教育,学习党风廉政建设的相关法律、法规。

  3.对本单位的党风廉政建设情况、领导班子和领导干部廉洁从政情况进行监督、检查。

  4.结合工作实际,完善相关制度,对党风廉政建设方面出现的不良倾向、苗头,及时采取措施进行整改。

  5.收集整理相关资料并分类归档备查。

  6.主动配合驻办公室纪检监察组开展工作,及时反映本单位党风廉政和反腐败工作的正面和反面典型问题,并提出解决问题的意见和建议。

  7.完成领导交办的其他工作。

  十、金融股(与金融服务中心整合开展工作) (区政府办207室,联系电话:5220773)

  (一)金融股

  1.拟订全区金融业发展的中长期规划、起草规范性文件并组织实施。

  2.统筹、协调推进全区金融业服务实体经济、防控金融风险、深化金融改革。

  3.负责辖区内地方金融机构监管和业务指导。

  4.化解和处置地方金融风险,打击和处置非法集资、其他非法金融活动。

  5.统筹推进全区企业直接融资工作,参与指导各类投资基金规范发展,组织制定引导社会融资发展的政策措施,配合中央金融管理部门驻巴机构做好金融监管相关工作。

  6.完成领导交办的其他工作。

  (二)金融服务中心

  1.负责研究和分析我区金融形势,为区委、区政府提供决策依据。

  2.组织制定全区金融业发展规划,对完善地方金融业发展提出建议。

  3.支持各类金融机构创新金融服务,协调金融业机构为我区经济社会发展提供金融服务和支持。

  4.参与策划我区重大建设项目、重大资产整合的融资工作。

  5.负责全区企业的上市指导,指导上市公司的规范发展、资产重组和再融资。

  6.完成领导交办的其他工作。

  十一、整治(五创)股(民生工作服务中心整合开展工作)

  (一)整治(五创)股(区政府办211室,联系电话:5221361)

  1.负责督促、指导各乡镇(城区街道)、区级部门城乡环境综合治理及“五创”工作,制定督促、指导方案,发布通知,协调上级部门的督查内容及线路安排。

  2.负责协调和处理城乡环境治理、五创联动工作中的具体问题,按阶段性工作需要,不定期组织召开专题座谈会、联席会、分析会,研究落实初步措施,为领导决策提供参考,并做好通知发布、座牌摆放、资料印制等会务工作。

  3.负责制定工作计划,根据市级要求和区委、区政府的决策,起草年度工作计划并征求意见,按程序报审后下发。

  4.负责制定乡镇、街道、区级部门的目标考核细则,开展年度综合目标考核工作,按照区目标绩效办年度目标考核框架,在11月中下旬制定并下发考核细则并实施考核。

  5.负责数字化城管工作。

  6.完成领导交办的其他工作。

  (二)民生工作服务中心(区政府办204室,联系电话:2221027)

  1.统筹抓好全区民生工作及民生项目实施。

  2.起草制定民生工程(实事)实施方案、任务分解、考评办法等文件资料。

  3.督促各乡镇(街道)和区级相关部门落实工作责任;负责民生工作及民生项目的督导、检查及考评。

  4.负责与省市民生办的对接、汇报,迎接省市民生工作的督查考核。

  5.召集召开民生工作会议,研究部署民生工作,加快推进民生项目。

  6.收集上报民生项目的进度数据,收集发布民生工作信息,及时发现并向区委、区政府汇报民生项目实施过程中存在的问题。

  7.宣传民生工作进展情况及取得成效,总结交流各地的典型经验。

  8.完成领导交办的其他工作。

  十二、机关工会 (区政府办214室,联系电话:5220196)

  (一)负责依法管理工会经费及工会资产。

  (二)围绕机关中心工作组织干部职工广泛开展劳动竞赛、合理化建议活动,充分调动干部职工的积极性、创造性。

  (三)通过职工代表大会和其他民主形式,引导干部职工参与对机关内部事务的民主管理和监督,及时向党组和领导反馈有关文体、福利、健康等方面的建议和意见,保障干部职工的知情权、表达权、参与权、监督权;维护干部职工合法权益,反映干部职工利益诉求,协调解决涉及职工合法权益相关问题,维护职工的健康权、休息权、学习权和发展权。

  (四)根据中央国家机关工会联合会的要求,负责先进工作者和劳动模范的评选、表彰、培养和管理工作。

  (五)负责对工会会员进行职业道德、职业纪律和职业技能的教育。

  (六)关心职工生活,关注职工身心健康,负责对困难职工的补助、慰问及儿童医疗统筹等工作;负责在职职工及离退休干部的年度体检工作;负责离退休干部节日慰问及重阳节活动开展工作。

  (七)组织干部职工积极参与文化体育活动,努力办好“职工之家”,增强工会组织活力,密切工会与会员的联系。

  (八)配合支持机关团委、机关妇委会做好其他群众工作。

  (九)完成上级工会和机关党委交办的其他工作任务。

  十三、区政务公开和电子政务外网管理中心(区政府办420室,联系电话:5220642)

  (一)负责区政府及区政府办公室的政务公开工作。指导、协调、监督、考核、评议全区政务公开工作,指导全区政府信息发布协调、保密审查机制建设,组织编制区政府信息公开指南、目录、年度报告和全区政府信息主动公开和依申请公开流程;做好区政府办公室政府信息公开的日常工作。

  (二)负责全区政府信息公开目录系统的管理及区政府办公室政府信息公开目录系统的日常更新。对全区政府信息公开目录系统进行管理,督促区级部门、乡镇(街道)按相关要求做好政府信息公开目录系统的日常更新;做好区政府办公室政府信息公开目录系统的日常更新。

  (三)负责《巴中市人民政府公报》的分发及信息报送工作。督促、指导信息股做好《公报》的分发工作;围绕全区经济社会发展、建设项目、产业发展、城乡新貌等方面收集、整理、筛选图片或文字信息,送分管领导审核后及时向《公报》报送。

  (四)负责依申请公开件办理相关工作。对全区政府信息依申请公开件的办理进行指导和督促;负责区政府办公室政府信息依申请公开件的办理。

  (五)负责全区政府系统的政府网站和政务新媒体的监管工作。对27个区政府工作部门、4个区政府直属事业单位及29个乡镇(街道)的政府网站和政务新媒体进行日常监管,敦促严格按照国务院、省、市相关文件要求,做好清理整合、安全防护、规范管理等工作。

  (六)负责区政府门户网站的建设、运维、内容采编和日常管理,组织完成市政府办公室下达的网站信息工作目标任务。

  (七)负责区政府主要领导的政务活动报道工作。负责区政府主要领导或受区政府主要领导委托的政务活动的照片拍摄、稿件撰写,按程序送审后及时在区政府门户网站、巴州发布等平台发布;负责区政府主要领导的年度工作影集制作。

  (八)负责组织、指导、协调政务访谈工作。负责政务访谈的主题征集、计划制定、资金申报、上下协调、网友问题反馈等工作,完成市政府办公室下达的政务访谈工作目标任务。

  (九)负责全区电子政务外网的规划、建设、管理、指导、监督工作。对全区电子政务外网进行规划、建设,协调网络服务商做好区级63个部门、29个乡镇(街道)48个便民服务中心电子政务外网(监控系统)的日常管理及故障处置等工作;负责行政效能电子监察系统服务器的管理、维护工作。

  (十)负责区政府中心机房的日常管理和区政府办公室的网络管理工作。负责区政府中心机房的卫生打扫、温度控制、综合布线、断电处置及服务器、网络设备等硬件设备的日常维护工作;负责区政府办公室的网络管理、故障排除、系统维护等工作;负责市电子政务云平台的业务联系、运维协调工作,保障区政府门户网站、政府信息公开目录系统的正常运行。

  (十一)完成领导交办的其他工作(负责《工作周记》的收集、汇总、初校、发布,区政府办公室网络舆情的应对处理等)。

  十四、巴中火车站广场服务中心 (联系电话:5251661)

  (一)负责向旅客提供优质公共服务。设立志愿者服务台、母婴室、医务室、便民店,为旅客提供咨询、救助、列车信息等服务;接待来信来访和投诉、查阅监控,协助公安机关办案和寻找失物。

  (二)负责维护好公共安全。办公室人员及保安执行24小时执勤巡逻制度,协助公安机关开展反恐防暴、防火防盗宣传及检查,防止“易燃、易爆、有毒、有害”物品进入站前广场及车站,发现问题及时上报。

  (三)负责维护好公共环境卫生。向广场食品药品经营单位和个人及旅客进行卫生宣传,组织清扫保洁队伍维护广场区域及周边环境的公共卫生。

  (四)协助职能部门维护好公共秩序。协助相关职能部门打击偷、抢、拐、骗、贩卖票证;协助维护交通秩序,对车辆乱停、乱放、非法营运等进行文明劝导;制止在广场及周边区域乱搭、乱建、乱摆摊设点等不文明行为;对杂耍、卖艺人员进行劝离。

  (五)负责做好公共设施的检修与维护工作。定期检查消防、监控、电梯设备、防暴器材是否完好有效;安排专人管理电梯及守护旅客上下电梯的安全;负责水电设施、园林、路灯及座椅等公共设施的管理维护。

  (六)协助相关职能部门的联系与协调工作,搞好路地联勤联动。

  (七)负责创文、创卫迎检点位打造。

  (八)完成领导交办的其他工作。
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