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索 引 号:008842034/2015-00035 主题分类:其他\ 发布机构:巴州区政府办
发布日期:2014-01-02 文    号: 关 键 词:资料归档管理
 
巴州区政府信息公开资料归档管理制度
第一条 为保存和管理好在政府信息公开工作中形成的档案资料,全面真实体现政府信息公开工作情况,制定本制度。 第二条 归档范围:凡是中央、省、市、区和本单位在政府信息公开中形成的公文、会议资料以及反映政府信息公开工作的各类文档、音像、图片等,均属归档范围。具体分为两大类: (一)文件档案:包括中央、省、市、区政府信息公开工作领导小组的公文、会议资料、领导讲话、来函,本单位在政府信息公开活动中形成的公文、图表、会议材料、会议记录、审批表、信函等。 (二)资料档案:包括本单位在政府信息公开工作各项活动中形成的视频资料、照片、录音、宣传册、专题片、活动记录、工作图片等相关资料。通过文件、会议、公示栏、网站等形式公开的内容。通过各种形式收集、归纳、整理的意见建议及整改意见等。 第三条 归档材料的要求: (一)归档的文件材料为原件或有效复印件; (二)归档的文件材料及相关资料必须完整、清晰、真实、准确; (三)归档的文件材料必须字迹清楚、工整、纸张及文件格式符合有关要求; (四)归档的文件和材料必须分类、立卷、编制目录、打印页码。 第四条 归档材料的管理: (一)归档材料由政府信息公开工作领导小组办公室落实专人管理; (二)工作人员及时对归档材料进行分类和立卷,妥善保管有关档案。 (三)政府信息公开档案保管时限按内容不同,暂定为短期或长期。
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